ビジネスサポート

１行おきに表の行に色をつける

エクセルで、横に長い表にデータを入力するときに、上下の行に間違えて入力しないために、１行おきに行に色を付ける方法です。

１行毎に色を設定すると、面倒なばかりではなく、オートフィルを使って式をコピーしたときなどに、セルの色もコピーされてしまいます。

１．設定する対象範囲を選択する。
２．「書式」をクリック。
３．「条件付書式」をクリック。
４．左端の「セルの値が」の横の▼で「数式が」を選択。
５．右側の枠の中に”＝ＭＯＤ（ＲＯＷ（），２）＝０”と入力。
６．「書式」をクリック。
７．「パターン」タブをクリック。
８．カラーパレットから任意の色をクリック（薄い色のほうが良い）
９．「ＯＫ」をクリック。
１０．「ＯＫ」をクリック。

なお、「５」の式の最後の”０”なら偶数行に、”１”にすると奇数行に色が付きます。

２ページ目以降にも項目名を印刷

エクセルで、1ページの上段にある項目名を、２ページ目以降にも印刷出来ます。

１．「ファイル」　をクリック。
２．「ページ設定」をクリック。
３．「シート」タブをクリック。
４．「印刷タイトル」の「行のタイトル」の横にある赤い矢印の付いたボタンをクリック。
５．項目のある行の行番号をクリックします。
６．「×」をクリックして閉じる。
７．「ＯＫ」をクリック。

印刷プレビューで確認してみてください。

特定の列を表示させない

エクセルで、特定の列を表示させたくないときってありますよね。たとえば、商品管理で、「原価」の列など。

そのようなときは、表示させたくない列番号（アルファベット）をクリックして、　書式　→　列　→　表示しない　をクリックすると表示されなくなります。

元に戻すには、　元に戻す列を含む両側の列を選択し（Ｂ列の表示を戻すなら、列Ａから列Ｃまでドラッグ）　書式　→　列　→　再表示　をクリックします。

６÷０＝　さて、答えは・・？

ためしにエクセルで次のように行ってみてください。

セルＡ１に”６”を入力してください。
セルＢ１に”０”を入力してください。
セルＣ１に式”＝Ａ１／Ｂ１”と入力してＥｎｔｅｒ　を押してみてください。

”＃ＤＩＶ／０！”と表示されます。
これは”０”で割ってはいけないです。という意味です。
したがって、答えは”エラー”なのです。

以下のように考えればわかりやすいでしょうか。
お菓子が６個ありました。
２人で分ければ１人３個ですよね。
これは何を求めているかというと、１人分の取り分ですよね。
でも、分ける人がいなかったら、分けることができないわけですから、答えも出せない。つまり１人分の取り分は発生しません。
したがってエラーなのです。

０（ゼロ）と空白（Null）

エクセルでデータが”０”（ゼロ）なのか”空白　”（Null)なのかを使い分けることが大切です。

たとえば、テストの点数が”０”の場合は、テストを受けたが、０点だった。それに対して、テストを受けなかった場合は、セルのデータは”空白”にしておくべきなのです。

これは、平均点を算出する場合などに大きな影響を与えます。
状況や考え方をデータに正しく反映させることが大切です。

入力したデータの結果が反映されない

エクセルで、データを入力し、「Ｅｎｔｅｒ」を押しても、計算結果のセルに反映されないときは、「Ｆ９」キーを押してみてください。

これで計算結果が更新されるのなら、計算方法が「手動」になっています。自動で計算されるように戻すには、

ツール　→　オプション　→　「計算方法」のタブをクリック　→　計算方法の「自動」にチェック。　→　ＯＫ

これで直るはずです。「Ａｌｔ」＋「Ａ］で手動になってしまったと思われます。

左右の余白を同じにして印刷する

ページ設定で、左右の余白を同じにしても、印刷すると左右の余白が同じにならない。こんなときは、
１、メニューバーの「設定」をクリックする。
２、「余白」をクリックする
３、左右の余白を同じにする
４、「ページ中央」の「水平」にチェックを入れる。

ウインドウの枠を固定する

データ行がたくさんになってくると、下の行にデータを入力するとき、上の行に入力した項目名が見えなくなってしまう。そんなときは、任意の行からスクロールするようにウインドウの枠を固定したい。
たとえば、１行目に表のタイトルがあり、２行目に項目名が入力してある場合、３行目からスクロールするようにしたい。
１、行番号”３”をクリックする。
２、メニューバーの「ウインドウ」をクリックする
３、「ウインドウ枠の固定」をクリックする
４、解除するには、「ウインドウ枠固定の解除」をクリックする。

セル内の文字を縦書きにするには

１、縦書きにしたいセルを選択する。
２、「書式」をクリックし、プルダウンメニューの「セル」をクリックする。
３、セルの書式設定で、「表示形式」を選択する。
４、「方向」の縦書きで”文字列”となっている部分をクリックする。

列の幅を自動で調節するには

列と列の間のアルファベットの境界線上をダブルクリックする
（たとえば、Ａ列を自動調節したい場合は、列Ａと列Ｂの、”Ａ”と”Ｂ”の境をダブルクリックすると列Ａの幅が文字列に合わせて自動で調節される。）